• Nombre del Puesto: Administrativo/a
• Organismo: Conforme sea designado/a por el TSJ
• Asiento de funciones: Conforme sea designado/a por el TSJ
• Categoría del Puesto: JGA - Escribiente (Acuerdo 5579)
• Clasificación de la Función/ Escalafón: Administrativo/a / Escalafón Personal Administrativo
• Superior inmediato Cargo: Conforme Organismo donde sea asignado/a para prestar funciones
• Fecha de confección del presente documento: 27/5/2022

El/la Administrativo/a tiene el propósito de prestar un efectivo servicio a nivel operativo básico de tramitación de procedimientos y expedientes en cumplimiento de indicaciones y resoluciones de su superior, en pos del cumplimiento de la misión y objetivos del organismo judicial al que pertenece, empleando para ello los medios técnicos disponibles, confeccionando documentos, atendiendo al público y colaborando en la realización de las actividades necesarias para el correcto y adecuado seguimiento del estado de tramitación de expedientes o actuaciones judiciales, siendo asimismo responsable por el orden, conservación y custodia de documentación.

• Dar apoyo operativo a la gestión administrativa de su dependencia en pos del cumplimiento de resoluciones tomadas por las autoridades competentes y de la aplicación de la normativa pertinente.
• Brindar una adecuada Atención al público.
• Recepcionar y controlar documentación, conforme procesos y normativa aplicable a la dependencia, de cumplimiento de sus funciones.
• Realizar la atención telefónica, de fax, correo electrónico y otras herramientas informáticas disponibles para la prestación del servicio y la comunicación interna y externa del organismo.
• Contribuir con diligencia (cuidado, esmero e interés activo) al control y custodia de documentación (v.g. expedientes, legajos) que ingresa y tramita en la dependencia judicial a la que pertenece.
• Participar en la recepción, control y preparación - para la remisión o traslado - de documentación, insumos y otro material de uso y gestión en su dependencia.
• Realizar gestiones necesarias para el conocimiento actualizado del estado de tramitación de expedientes o actuaciones judiciales (v.g. carga de lista).
• Colaborar en la confección de informes, estadísticas y consolidación de bases de datos relacionadas con su actividad y la de la dependencia judicial a la que pertenece.
• Tomar parte en la elaboración y seguimiento de actuaciones o actividades propias del organismo al que pertenece (v.g. agenda de audiencias), conforme indicaciones del superior y en cumplimiento de la normativa vigente.
• Contribuir al control y optimización de recursos de la dependencia en la que cumple funciones (v.g. tecnología, material de librería, otros insumos, etc), colaborando en la implantación y mantenimiento de sistemas de organización y gestión que se establezcan.
• Proponer mejoras - directas o indirectas - del servicio de justicia y de la capacidad de respuesta del organismo al que pertenece (v.g. sistematización de procedimientos, etc), contribuyendo a la identificación de incidencias y anomalías relacionadas con el buen funcionamiento del mismo.
• Participar y promover la realización de actividades de capacitación en pos de la actualización de conocimientos y habilidades necesarias para el eficiente cumplimiento de las tareas propias del cargo.
• Cumplir y hacer cumplir las normas de salud, seguridad e higiene.
• Realizar las acciones o desempeñar las funciones relacionadas con el cargo que le encomiende su superior inmediato y toda otra relacionada con el cargo que sea requerida por el Tribunal Superior de Justicia.

Institucionales

• Compromiso con el Servicio de Justicia
• Integridad y Ética Institucional
• Desarrollo de Relaciones Interpersonales
• Aprendizaje Continuo

Específicas

• Aporte Técnico/Profesional
• Comunicación Productiva
• Trabajo en Equipo y Colaboración
• Orientación a Resultados
• Gestión Digital

Conforme la normativa vigente

Formación académica

• Titulo secundario completo

Conocimientos especializados

• Dominio de normativa vigente de aplicación en el ejercicio del cargo (Constitución Provincial, Reglamento de Justicia, Reglamento de Licencias y ausencias, Ley Orgánica Nº 1436, etc.).
• Dominio de conceptos de educación cívica (v.g: formas de gobierno, separación de Poderes, independencia, funciones propias del Poder Judicial).
• Conocimiento de los procedimientos y normativa interna relativa a la gestión administrativa del Poder Judicial.
• Dominio específico de aplicaciones informáticas, recursos y herramientas de gestión necesarios para el cumplimiento de su función.
• Manejo avanzado de herramientas informáticas MS Office, Lotus Notes, internet, correo electrónico.
• Conocimiento de herramientas y conceptos de ciencias de la Organización (por ej. administración, planificación y gestión de recursos humanos).

Otros requisitos indispensables del puesto

• Edad: igual o mayor a dieciocho (18) años.
• Ser Argentino nativo, naturalizado o por opción; extranjero con residencia permanente en el país no inferior a un (1) año, conforme la normativa vigente.
• Acreditar buena conducta, conforme lo dispuesto en la normativa vigente.
• Contar con la aptitud psicofísica necesaria para el cargo.
• Dominar el idioma español, en forma oral y escrita, si no fuere el idioma materno del candidato.
• No encontrarse incurso en ninguna de las causales del inhabilidad, conforme la normativa vigente.
• Poseer disponibilidad horaria amplia destinada al cumplimiento efectivo de las tareas del puesto.
• Guardar estricto apego a los valores de justicia, libertad, independencia, honestidad, solidaridad, efectividad, compromiso y respeto en el ejercicio de sus funciones.

El administrtivo/a ingresante dependerá del títular del organismo donde sea asignado para prestar funciones.

En caso de ausencia o vacancia, el/la Administrativo/a Ingresante, será reemplazado/a por un/a agente del mismo organismo o por el personal que determine el Tribunal Superior de Justicia.